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KI-gestütztes Unternehmensmanagement

Ihr Unternehmen,
in einem Gespräch

CRM, Inventar, Einkauf, Inkasso und Fakturierung verwaltet von KI-Agenten, die Ihr Geschäft verstehen. Zugänglich über WhatsApp, Telegram oder das Dashboard. Keine komplizierten Menüs, keine Lernkurven.

Das Problem

Unternehmen arbeiten mit getrennten Werkzeugen: ein Excel für das Inventar, ein separates Fakturierungssystem, WhatsApp für den Vertrieb, ein Notizbuch für das Inkasso. Das Ergebnis sind fragmentierte Informationen, Dateneingabefehler und blinde Entscheidungsfindung.

The Manager integriert Ihren gesamten Betrieb an einem Ort und stellt Ihnen spezialisierte KI-Agenten zur Verfügung, die mit Ihnen arbeiten — keine generischen Chatbots, sondern Assistenten, die Ihre tatsächlichen Daten abfragen und Operationen auf Ihrem System ausführen.

Spezialisierte Agenten

Jeder Agent beherrscht sein Fachgebiet. Sie verwechseln keine Rechnung mit einem Angebot, erfinden keine Preise und rechnen nicht im Kopf. Jede Antwort ist durch aktuelle Systemdaten unterstützt.

🏷️ Vertriebsagent

Verwaltet den kompletten Vertriebszyklus. Sucht Kunden, prüft den Katalog mit Echtzeit-Preisen und Bestand, erstellt Angebote, verwaltet die Opportunity-Pipeline und bietet automatisches Follow-up. Erkennt inaktive Kunden und schlägt Maßnahmen vor.

💰 Inkassoagent

Kümmert sich um Forderungen. Erstellt Fälligkeitsberichte für 30, 60, 90 und 120+ Tage. Prüft den Kontoauszug jedes Kunden, verbucht Zahlungen und sendet Erinnerungen. Arbeitet mit echten Rechnungsdaten.

📦 Einkaufsagent

Kontrolliert Einkauf, Lieferanten und Inventar. Erkennt Produkte unter dem Nachbestellpunkt und schlägt vor, bei welchem Lieferanten bestellt werden soll. Erstellt Bestellungen, empfängt Waren, verfolgt Chargen mit Verfallsdaten und erkennt doppelte Rechnungen.

🎧 Support-Agent

Betreut Ihre Kunden, indem er E-Mails und Nachrichten mit echtem Kontext aus Ihrem System beantwortet. Prüft Bestellungen, Versandstatus, Rechnungen und Kontodaten für präzise Antworten ohne menschliches Eingreifen.

Haben Sie einen besonderen Bedarf? Wir können den Agenten und die spezifischen Werkzeuge für jeden Bereich Ihres Unternehmens entwickeln.

Module

CRM — Kundenverwaltung

Verzeichnis mit vollständigen Steuerdaten, Opportunity-Pipeline mit konfigurierbaren Stufen, Angebote mit Nachverfolgung, Interaktionshistorie und Erkennung inaktiver Kunden.

ERP — Inventar und Einkauf

Echtzeit-Bestand nach Standort und Lager, Bestandsbewertung, Nachbestellwarnungen mit vorgeschlagenem Lieferanten, Chargensteuerung mit Verfallsdaten und Bedarfsprognose basierend auf historischen Daten.

Fakturierung und Inkasso

Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften, Zahlungserfassung, Forderungsfälligkeiten mit Altersklassen und Steuerdatenvalidierung (RFC, Steuerregime, Postleitzahl) vor der Fakturierung.

Berichte und Analysen

Umsätze nach Zeitraum gruppiert nach Standort, Verkäufer, Produkt oder Kunde. Verkaufsrankings, Gewinnmarge pro Produkt und Gesamtinventarwert mit Aufschlüsselung.

Differenzierungsmerkmale

Wirklich Konversationell

Verwalten Sie Ihr Unternehmen per Gespräch über WhatsApp, Telegram oder direkt im Dashboard. Die Agenten verstehen, was Sie verlangen, und führen es aus. Keine komplizierten Menüs, keine Lernkurven.

In Mexikanischem Spanisch

Es ist kein schlecht übersetztes englisches System. Die Agenten sprechen wie Ihre Mitarbeiter und verstehen den Kontext des mexikanischen Geschäfts.

Echte Antworten, Nicht Erfunden

Die Agenten greifen in Echtzeit auf Ihre Informationen zu, bevor sie antworten. Preise, Bestand, Salden, Status — alles kommt direkt aus Ihren Daten, nicht aus Vermutungen.

Mexikanische Fakturierung

Versteht RFC, Steuerregime, Steuerpostleitzahl und CFDI. Validiert Daten vor der Fakturierung und exportiert in einem Format, das für den Steuerstempel bereit ist.

Private Infrastruktur

Wir kontrollieren die Infrastruktur von Anfang bis Ende. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen Dritter verwendet und arbeiten in einer sicheren, kontrollierten Umgebung.

Ihre Daten Gehören Ihnen

Ihre Informationen sind vollständig isoliert. Niemand sonst sieht sie, niemand nutzt sie und niemand greift darauf zu. Sicher, privat und unter Ihrer Kontrolle.

Für Wen ist The Manager?

Wenn Sie Verkaufen

Kunden, Angebote, Nachverfolgung, Fakturierung und Inkasso. Ihr gesamter Vertriebszyklus an einem Ort, betrieben von Agenten, denen nichts entgeht.

Wenn Sie Einkaufen

Lieferanten, Bestellungen, Echtzeit-Inventar und Nachbestellwarnungen. Keine Bestandsüberraschungen, keine doppelten Rechnungen.

Wenn Sie Wachsen

Lassen Sie Excel und WhatsApp als Management-Tools hinter sich. Professionalisieren Sie Ihren Betrieb, ohne Millionen zu zahlen oder monatelang zu schulen.

Verwalten Sie Ihr Unternehmen im Gespräch

Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie The Manager Ihren gesamten Betrieb in ein einziges Gespräch integrieren kann.

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