Scriba transkribiert Sitzungen und Anhörungen, extrahiert relevante Daten mit KI, generiert das Dokument in Ihrer Vorlage und versiegelt es auf der Blockchain mit SureSeal. Alles in Minuten.
Ein Notar nimmt eine zweistündige Versammlung auf. Danach hört ein Assistent die gesamte Aufnahme ab, transkribiert manuell die relevanten Punkte, verfasst das Protokoll in Word, überprüft es, konvertiert es in PDF, sendet es zur Unterschrift und archiviert es. Dieser Prozess dauert Stunden oder Tage.
Scriba automatisiert den gesamten Ablauf: von der Aufnahme bis zum blockchain-versiegelten Dokument, in Minuten statt Tagen.
Laden Sie die Aufnahme der Sitzung, Anhörung oder Aussage hoch. Scriba akzeptiert jedes Audioformat.
Scriba transkribiert das Audio und identifiziert, wer spricht (Diarisierung). Es ist nicht nur Diktat — es unterscheidet jeden Teilnehmer.
Die KI analysiert das Transkript und extrahiert Daten gemäß Ihrer Vorlage: Datum, Ort, Teilnehmer, Vereinbarungen, Aussagen. Sie generiert das PDF-Dokument mit Unterschrift und Stempel des Notars.
Mit einem Klick wird das Dokument an SureSeal gesendet. Wählen Sie die Schutzstufe: OTP-Verifizierung, öffentliche Blockchain-Versiegelung oder Signatur mit e.firma SAT. Ein unveränderlicher Hash, ein Zertifikat und ein öffentlicher Verifizierungslink werden generiert.
Jede Organisation definiert ihre eigenen Dokumententypen mit DOCX-Vorlagen und Markierungen. Scriba passt sich Ihrem Format an, nicht umgekehrt.
Identifiziert, wer was in der Aufnahme gesagt hat. Unverzichtbar für Protokolle, bei denen es wichtig ist, die Beiträge jedes Teilnehmers zu unterscheiden.
Jedes Notariat oder jede Organisation hat ihren eigenen isolierten Bereich mit eigenen Vorlagen, Dokumenten, Kontakten und Benutzern.
Das Benutzerprofil enthält Unterschrift- und Stempelbilder, die automatisch in das generierte Dokument eingefügt werden.
Direkte Integration mit SureSeal auf drei Stufen: OTP-Verifizierung für schnelle Bestätigungen, öffentliche Blockchain-Versiegelung (Polygon) für nachweisbares Datum und Signatur mit e.firma SAT für maximale Beweiskraft.
Funktioniert auf Desktop und Mobilgeräten. Kann als App auf dem Telefon für den Außeneinsatz installiert werden.
Versammlungsprotokolle, Tatsachenfeststellungen, Vollmachten, Urkunden. Der Notar nimmt auf, Scriba erledigt den Rest.
Sitzungsprotokolle, Aussagen, Bescheinigungen. Strukturierte Dokumentation aus jeder aufgezeichneten Besprechung.
Vorstandsprotokolle, Beschlüsse der Geschäftsleitung, Ausschussprotokolle. Von der Aufnahme zum offiziellen Dokument in Minuten.
Konsultationsnotizen und informierte Einwilligungen erstellt aus dem Arzt-Patienten-Gespräch.
Erfahren Sie, wie Scriba Stunden der Transkription in Minuten automatisierter Arbeit verwandeln kann.
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